PENGGUNAAN SISTEM ELEKTRONIK DALAM PERENCANAAN KEGIATAN SUB BIDANG PENGEMBANGAN PEREKONOMIAN & SDA BAPPEDA PROVINSI KEPULAUAN RIAU

Sistem Informasi Manajemen (SIM) merupakan jaringan prosedur pengolahan data yang dikembangkan dalam organisasi dengan maksud memberikan data kepada manajemen setiap waktu diperlukan, baik data yang bersifat intern maupun yang bersifat ekstern, sebagai dasar pengambilan keputusan dalam rangka mencapai tujuan organisasi. Dengan SIM kegiatan organisasi yang berupa pelaporan dapat di standarisasi, dibuat prosedurnya dan dijadwalkan, sehingga sistem pelaporan akan memberikan data yang cermat, tepat waktu dan yang mempunyai makna bagi perencanaan, analisis/ pengorganisasian dan pengendalian manajemen untuk mengoptimalkan pertumbuhan organisasi.SIM ini bertujuan agar organisasi memiliki informasi yang bermanfaat dalam pembuatan keputusan manajemen, baik yang meyangkut keputusan-keputusan rutin maupun keputusan-keputusan yang strategis.

Untuk mewujudkan percepatan pembangunan pada Bidang Perekonomian Bappeda di Provinsi Kepulauan Riau, maka perlu diadakan Rapat Koordinasi Penggunaan Sistem Elektronik dalam Perencanaan Kegiatan Sub Bidang Pengembangan Perekonomian dan Sumber Daya Alam guna menciptakan keselarasan, keterpaduan dan kesinambungan program kegiatan pada Sub Bidang Pengembangan dan Sumber Daya Alam. Dalam hal ini, Bappeda Provinsi Kepulauan Riau khususnya Sub Bidang Pengembangan Perekonomian dan Sumber Daya Alam melaksanakan kegiatan Rapat Koordinasi Penggunaan Sistem Elektronik dalam Perencanaan Kegiatan, dimana dihadiri oleh SKPD yang terkait, khususnya mitra kerja pada Bidang Perekonomian Sosial dan Budaya Provinsi Kepulauan Riau, antara lain : Dinas Pertambangan dan Energi, Dinas Kelautan dan Perikanan, Dinas Pariwisata, Dinas Koperasi dan UKM, Dinas Perindustrian dan Perdagangan, Badan Ketahanan Pangan, Dinas Pertanian, Kehutanan dan Peternakan, Badan Penanaman Modal dan Promosi Terpadu Satu Pintu, Biro Administrasi Perekonomian dan Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi. Acara ini berlangsung pada tanggal 29 Juli 2016 bertempat di Ruang Rapat Lantai 2 Bappeda Provinsi Kepulauan Riau. Acara ini dibuka oleh  Kepala Sub Bidang Pengembangan Perekonomian dan Sumber Daya Alam Bappeda Provinsi Kepulauan Riau yaitu Bapak Andi Irawan, S.Si, M.Sc.

Dalam penjelasannya disampaikan bahwa pertemuan ini bertujuan untuk mewujudkan keselarasan, keterpaduan dan kesinambungan pada program kegiatan serta mensosialisasikan sistem elektronik yang digunakan dalam perencanaan kegiatan pada setiap SKPD. Aplikasi yang dibuat ini hampir mirip dengan yang dibuat oleh Bappenas (aplikasi : e-musrenbang). Hanya saja untuk e-musrenbang mencakup seluruh Indonesia sedangkan cakupan untuk aplikasi sistem elektronik ini hanya SKPD di Lingkungan Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau saja. Pada aplikasi ini masing-masing SKPD akan diberikan username dan password yang berbeda. Untuk Bappeda sendiri sebagai admin hanya bisa melihat, menyetujui/ menolak, memverifikasi data pada tiap SKPD. (AZIKA)